Vos missions

Assistance de Direction

• Assurer la gestion quotidienne de l'agenda de la direction.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer les supports de réunion et les comptes rendus.
• Assurer le suivi des priorités et des échéances.

Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs.
• Constituer, classer et archiver les dossiers.
• Assurer le suivi administratif des projets.

Gestion commerciale

• Préparer les devis et les propositions commerciales.
• Mettre en forme les rapports et documents techniques.
• Participer à la préparation des appels d'offres.
• Assurer le suivi des contrats et des commandes.

Comptabilité & Gestion

• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Suivre les règlements clients.
• Assurer le suivi des fournisseurs.
• Préparer les pièces comptables en lien avec l'expert-comptable.
• Participer au suivi administratif des ressources humaines.

Support aux équipes

• Assister les Chargés d'Affaires, Ingénieurs et Conducteurs de Travaux dans leurs tâches administratives.
• Assurer la circulation des informations entre les différents services.
• Participer à l'organisation interne de l'entreprise.
• Veiller à la bonne gestion documentaire des projets.

Bureautique

• Word
• Excel (niveau intermédiaire à avancé)
• PowerPoint
• Adobe Acrobat

Gestion

• ERP de gestion d'affaires
• Logiciel de facturation
• Logiciel de devis
• SharePoint
• Teams

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Une expérience dans le secteur du bâtiment constitue un véritable atout.

 

---

 

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat de direction, assistanat administratif ou assistanat commercial, de préférence dans le secteur du BTP ou de l'ingénierie.

Nous recherchons une personne :

• Organisée et méthodique.
• Polyvalente.
• Autonome.
• Discrète et respectueuse de la confidentialité.
• Dotée d'un excellent relationnel.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Une excellente maîtrise de l'orthographe et des qualités rédactionnelles sont indispensables.

 

---

 

Ce que nous proposons

• CDI à temps plein.
• Statut ETAM selon votre expérience.
• Rémunération attractive selon profil.
• Téléphone et ordinateur professionnel.
• Mutuelle d'entreprise.